Thông tư chia hồ sơ thành 12 nhóm với thời hạn lưu trữ đa dạng từ 5 năm, 10 năm, 20 năm, đến vĩnh viễn tùy thuộc vào giá trị và tính chất của tài liệu. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, yêu cầu các đơn vị giáo dục phải rà soát, phân loại và ban hành quy định về Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của đơn vị mình. 
    Đối tượng áp dụng: Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.Sở giáo dục và đào tạo, cơ quan chuyên môn quản lý giáo dục địa phương.
  • Các loại hình cơ sở giáo dục (mầm non, phổ thông, nghề nghiệp, đại học, thường xuyên, trường chuyên biệt, v.v.) Tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức tư vấn du học, và các tổ chức, cá nhân khác hoạt động giáo dục...Thông tư quy định: Các đơn vị có trách nhiệm rà soát, phân loại hồ sơ, tài liệu theo các nhóm quy định, xác định thời hạn lưu trữ tương ứng cho từng loại hồ sơ, ban hành lại bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu và danh mục hồ sơ, tài liệu của đơn vị mình cho phù hợp. Thông tư nêu rõ mục tiêu cần đảm bảo sự đồng bộ và thống nhất trong công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong ngành giáo dục; nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, phục vụ tốt cho công tác quản lý, nghiên cứu và tra cứu thông tin góp phần vào sự phát triển bền vững, lâu dài của ngành giáo dục.
Attachments:
FileDescriptionFile size
Download this file (TT 08-QUY ĐỊNH VỀ THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ.pdf)TT 08-QUY ĐỊNH VỀ THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ.pdf 18137 kB